Jobs

Leitung Finanzen / Assistenz der GF

100 % (unbefristet)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehalt: Orientierung an TVL
Einsatzort: Nürnberg
Ansprechpartner: Sabine Unger, Tel.: + 49 89 552692-21
Unterlagen an: unger@bayern-design.de

Wir suchen: 
Für unser Team, der bayern design GmbH in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, der/die uns bei Tätigkeiten rund um die finanzielle und organisatorische Verwaltung der Einrichtung verantwortungsbewusst und effizient unterstützt. Diese Position erfordert Leitungskompetenz und gleichzeitig Teamfähigkeit, die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben in Eigeninitiative und zielorientiert zu übernehmen. Für die Assistenz der Geschäftsführung sind Zuverlässigkeit, Loyalität und sicheres Auftreten unerlässlich. Um unsere Ziele zu erreichen und die erfolgreiche Entwicklung von bayern design fortzuführen, wünschen wir uns eine Kollegin/einen Kollegen die/der engagiert und belastbar ist, flexibel auf Anforderungen reagiert, in herausfordernden Situationen die Ruhe bewahrt und Freude am gemeinsamen Erfolg hat. 

Wir sind:
Die bayern design GmbH hat zur Aufgabe, angesichts der wachsenden Bedeutung der Designwirtschaft in der innovativen Wertschöpfungskette, die Einführung und die Weiterentwicklung von Designstrategien von bayerischen Produkten und Dienstleistungen nachhaltig zu steigern, um den Freistaat zum international anerkannten Standort für Innovation und Design auszubauen. Die Programme von bayern design werden vom Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie institutionell gefördert. www.bayern-design.de

Ihr Profil:
•    Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Berufserfahrung (mind. 3. Jahre)
•    Erste Erfahrungen in einer leitenden Position bzw. die Bereitschaft in diese Position hineinzuwachsen
•    Möglichst Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (Kommunale Finanzwirtschaft)
•    Ausgezeichnete Kenntnisse in der Arbeit mit Office Programmen (Word, Excel)
•    Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
•    Erfahrungen im Office Management
•    Hohe kommunikative Kompetenz
•    Kundenorientierung 
•    Textsicherheit und Telefonkompetenz
•    Gute Englisch-Kenntnisse 
•    Hands-on-Mentalität

Ihre Aufgaben:
•    Erstellung der Wirtschaftspläne, Verwendungsnachweise und Finanzpläne
•    Koordinierung der Jahresabschlüsse und der Wirtschaftsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und dem Finanzmanagement bei bayern design
•    Liquiditätsplanung sowie Berechnung und Einreichung der Mittelabrufe bei der Regierung von Mittelfranken 
•    Controlling der Finanzen und der laufenden Buchhaltung
•    Durchführung von Rechnungsläufen
•    Regelmäßige Berichterstattung und Protokolle: u.a. Erstellung von Quartalsberichten für das Wirtschaftsministerium und Bericht an die Gesellschafter und den Vorstand
•    Erstellung von Anträgen und Änderungsanträgen
•    Vorbereitung und Koordination von Ausschreibungsverfahren
•    Personalwesen: Vorbereitung und Betreuung der Personalverträge, Pflege der Personalunterlagen
•    Assistenz der Geschäftsführung: u. a. Korrespondenz, rechtliche Prüfungen, Reiseplanung, Vorbereitung der Gesellschafterversammlung, Mitgliederversammlung 
•    Unterstützung bei der Leitung der zentralen Geschäftsstelle in Nürnberg: Administration, Beschaffungen, Versicherungen, Auftragsabwicklung, Einteilung der Bürobesetzung
•    Ansprechpartner für den IT Dienstleister
•    Office Management
•    Unterstützung des Teams: u.a. Angebotseinholung, Beratung in finanz-/rechtlichen Fragen

Wir freuen uns auf eine/n Bewerber/in, der/dem Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kreativen Umfeld wichtig sind. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF in einer Datei per E-Mail an: unger@bayern-design.de

Leitung Finanzen / Assistenz der Geschäftsführung (PDF)

Jobs

Praktikant gesucht

bayern design GmbH sucht laufend Praktikanten in den folgenden Tätigkeitsbereichen:
– Eventmanagement und Ausstellungen
– Grafik- und Kommunikationsdesign / Mediengestaltung
– Marketing und Office Management

Voraussetzungen:
– Mindestlaufzeit eines Praktikums sind vier Monate
– Studienbescheinigung
– Einsatzfreude und Eigenständigkeit

Wir bieten:
– Abwechslungsreiche Einblicke in die Programme der bayerischen Designförderung
– Mitarbeit und Vorbereitung von Veranstaltungen
– Kontakte und Netzwerke
– Wir zahlen eine monatliche Aufwandsentschädigung.

 

Aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF) an Frau Matthia Brucker brucker@bayern-design.de

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